POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES HOG STUDIO

Stan na dzień 28.09.2026 r.

Niniejsza Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego HOG STUDIO oraz zasady wykorzystywania plików cookies.

§ 1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Aneta Golan, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą HOG STUDIO Aneta Golan, adres: Brzegowa 29, 78-400 Szczecinek, NIP: 6731812253, REGON: 365312202.

2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: hello@hogstudio.pl oraz numerem telefonu: 663 137 474.

§ 2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, a w przypadku przedsiębiorcy także firma i NIP;

• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i adres do dokumentów sprzedaży;

• dane dotyczące zamówienia: wybrane produkty, warianty, kwoty, sposób dostawy, status realizacji i informacje niezbędne do obsługi zwrotów lub reklamacji;

• informacje dotyczące płatności, w szczególności wybraną metodę i status płatności; Administrator co do zasady nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej, jeżeli płatność obsługuje zewnętrzny operator;

• dane Konta Klienta, jeżeli Klient zdecyduje się je założyć;

• treść korespondencji i dane przekazane w formularzu kontaktowym;

• dane techniczne i eksploatacyjne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, identyfikatory sesji oraz informacje niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Sklepu.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• zawarcie i wykonanie umowy, obsługa zamówienia, płatności, dostawy, zwrotu lub reklamacji, a w przypadku Treści cyfrowych także przygotowanie i przesłanie zakupionych plików na adres e-mail podany w zamówieniu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, np. odpowiedź na pytanie o produkt – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

• wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych, rachunkowych i konsumenckich – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu, przeciwdziałanie nadużyciom oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora;

• obsługa opcjonalnych mechanizmów wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli taki mechanizm zostanie uruchomiony i użytkownik wyrazi zgodę.

Administrator nie prowadzi obecnie newslettera i nie korzysta z własnej integracji Google Analytics ani Meta Pixel. W przypadku uruchomienia takich narzędzi Polityka oraz ustawienia zgód zostaną odpowiednio zaktualizowane.

§ 4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

1. Podanie danych oznaczonych jako wymagane w procesie zamówienia jest konieczne do zawarcia i wykonania Umowy. Brak tych danych może uniemożliwić realizację zamówienia.

2. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi muszą zostać podane, jeżeli Administrator ma odpowiedzieć na zapytanie.

3. Jeżeli podanie danych opiera się na zgodzie, zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy platformy sklepowej, hostingu i usług technicznych, w tym operatorowi systemu Shoper;

• dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych, w szczególności Google Workspace, w zakresie niezbędnym do obsługi korespondencji oraz przesyłania zakupionych Treści cyfrowych;

• operatorzy płatności – w zależności od wybranej metody, w szczególności PayPro S.A. / Przelewy24 oraz PayPal;

• przewoźnicy i operatorzy logistyczni – w szczególności DPD Polska, InPost oraz, w przypadku przesyłek niestandardowych i gabarytowych, Ambro Express – w zakresie potrzebnym do dostarczenia przesyłki;

• banki i podmioty uczestniczące w rozliczeniach płatniczych;

• podmioty świadczące Administratorowi usługi księgowe, prawne, informatyczne lub serwisowe – jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania tych usług;

• organy publiczne i inne uprawnione podmioty, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Każdy podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia danych i działania na podstawie właściwej umowy lub innej podstawy prawnej.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy samodzielnie w ramach podstawowej obsługi zamówień, jednak niektórzy zewnętrzni dostawcy usług, w szczególności dostawcy poczty elektronicznej, operatorzy płatności lub usług technologicznych, mogą korzystać z infrastruktury lub podwykonawców znajdujących się poza EOG.

2. Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, powinno ono odbywać się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Szczegółowe informacje mogą wynikać także z polityk prywatności danego dostawcy.

§ 7. Okres przechowywania danych

• dane związane z zamówieniem i wykonaniem Umowy – przez okres potrzebny do realizacji Umowy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków podatkowych, rachunkowych i do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń;

• dane Konta Klienta – przez okres utrzymywania Konta, a po jego usunięciu w zakresie, w jakim dalsze przechowywanie jest niezbędne z uwagi na obowiązki prawne lub roszczenia;

• dane z korespondencji – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń;

• dane techniczne i logi bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i ochrony przed nadużyciami;

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania.

§ 8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w granicach wynikających z RODO – następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii;

• prawo sprostowania danych;

• prawo usunięcia danych;

• prawo ograniczenia przetwarzania;

• prawo przenoszenia danych;

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem hello@hogstudio.pl lub telefonicznie pod numerem 663 137 474.

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania.

2. Niezależni operatorzy płatności mogą stosować własne mechanizmy bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom. Zasady ich działania określają ich własne regulaminy i polityki prywatności.

§ 10. Pliki cookies

1. Sklep wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie niezbędne do jego prawidłowego działania, w szczególności do utrzymania sesji, obsługi koszyka, logowania, zapamiętania ustawień użytkownika oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

2. Przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji zapisanej w urządzeniu użytkownika odbywa się zgodnie z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.

3. Pliki cookies, które są niezbędne do transmisji komunikatu w sieci lub świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika, mogą być stosowane w zakresie dopuszczonym przez prawo bez odrębnej zgody.

4. Cookies lub podobne technologie niewymagane do działania Sklepu mogą być wykorzystywane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli wymagają tego przepisy.

5. HOG STUDIO nie korzysta obecnie z własnej integracji Google Analytics ani Meta Pixel i nie prowadzi newsletterowych mechanizmów śledzących.

6. Sklep korzysta z pełnego widżetu cookies Shoper, który umożliwia użytkownikowi zaakceptowanie tylko plików niezbędnych, zaakceptowanie wszystkich plików cookies albo dostosowanie zgód. Widżet może prezentować kategorie: niezbędne, funkcjonalne, analityczne, marketingowe oraz analityczne dostawcy oprogramowania. Dostępność danej kategorii nie oznacza, że każda usługa przypisana do tej kategorii jest aktywna w Sklepie.

7. Oprogramowanie Shoper może wykorzystywać własne mechanizmy analityczne dostawcy oprogramowania. Ich działanie odbywa się zgodnie z ustawieniami zgód w widżecie cookies oraz zasadami dostawcy platformy.

8. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą narzędzia „Ustawienia plików cookies” dostępnego w Sklepie oraz ustawień swojej przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

9. Zablokowanie cookies niezbędnych w ustawieniach przeglądarki może spowodować, że część funkcji Sklepu, np. koszyk lub logowanie, nie będzie działać prawidłowo.

§ 11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem, z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania.

§ 12. Linki zewnętrzne

Sklep może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, w tym operatorów płatności, przewoźników lub serwisów społecznościowych. Po przejściu do zewnętrznego serwisu przetwarzanie danych odbywa się na zasadach określonych przez jego administratora.

§ 13. Zmiany Polityki

1. Polityka może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany prawa, funkcjonalności Sklepu, dostawców usług albo sposobów przetwarzania danych.

2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Sklepie.

3. Data ostatniej aktualizacji: 28.09.2026 r.